1、缩小页边距、行间距、缩小字号。在非正式文件里，可适当缩小页边距和行间距，缩小字号，可上顶天下连地四边够齐，对于字号能看清楚就行。
2、有条件的情况下，尽可能双面打印复印。一般来说大型打印机都有双面打印功能，如果我们用小型打印机的话，可以试着手动双面。
3、尽量使用薄一些的打印纸。一般来说我们使用60克至70克的打印纸就可以了，大于70克的那种，一般用不到。
4、现在都提倡无纸化办公，能够发电子版，用网络传递的文件，就尽量用网络传递。我们可以利用电子邮件QQ等及时通讯来发送文档，传递信息。
5、打尽最后一滴墨。有些打印机支持，墨水混合技术，比如说可以混合品红蓝色和黄色，彩色墨水产生黑色，继续用黑白文本打印，大大提升了墨水的使用利用率。
