2007版word合并列印功能

 时间:2026-03-09 12:28:06

功能简介:邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,可以把Excel表格里的内容套入word档模板内,自动生成数份word文档,可以节省大量的时间。主要用于发送派对,成绩单制作,结婚请柬制作等。

步骤:

Ø打开Word已编辑好的文档(参考附档)è单击邮件è单击启动合并列印è选取信件。

Ø2.单击启动合并列印旁边的按钮,选取收件者è点击使用现有清单è选取Excel档案来源,导入Excel中要用到的表格(譬如:Excel 1)è确定。

Ø3.单击插入合并栏位è下拉菜单中点击用到的字段插入到Word模板栏中要用的区域è预览结果。

Ø4.右侧上下键可翻页预览。

Ø5.当所有的东西都已经按照想法设置完毕,我们就可以单击右上角“完成与合并”。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面,你可以进行任何的编辑。如需要打印出来,你可以点击第二个选项,打印文件将文档打印出来,最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

按以上步骤,即可完成合并列印。

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