1、以预算超支为例，如图，食品酒水总预算最大是2175，宝宝食品一项（预算为0）就支出2200，而实际支出是2200，小分类预算余额为-2200，大分类预算余额是-25，都是负数，是小于0的，所以我们就让小于0的情况变为红色。理清这个逻辑，我们开始设定条件。
2、选定要目标单元格，你想让哪个单元格根据条件改变格式，就选中他。然后“开始”-“条件格式”-“新建规则”
3、选择“只为包含以下内容单元格设定格式”，然后在下面条件选择小于，值中填0。在“格式”里面，我们选择字体为红色。
4、管理规则：如果你不想用这个规则了，那么选中目标单元格，点击【开始】-【条件格式】-最下面的【管理规则（R）】;
