会议通知的注意事项

1、打通知前，先了解好通知事项的时间、地点、内容、议程、主持人等信息，在心里打好腹稿。

2、电话接通之后，要先说你好，再自报家门，说明自己的单位或者姓名。

3、确认对方的单位名称，避免通知错参会人员。

4、把通知的内容告诉对方，如果内容比较长，给予对方记录的时间。

5、记住询问接通知的人的姓氏，避免出现对方单位忘记通知领导的推诿现象。

6、挂电话前，记住说“谢谢”和“再见”，这是最基本的电话礼仪，体现一个单位的基本形象。