1、出差前，准备好一支笔和一个小笔记本，这是记账的必需品。
2、出差在外花销无非两种，一种现金支付，另外一种是刷卡。所以出差前要在笔记本上记明手上的现金有多少，信用卡的余额是多少。
3、每次发生消费，就用笔在笔记本上进行记录，记录内容包括 时间 + 地点 + 事由 + 花费数额 等等。
4、只要做到随花随记，就不会漏掉，如果当时不方便记录，那么在方便的时候一定要补记。
5、做到如上操作，等出差结束后，可以两条线统计花销。笔记本上的记录进行细账统计，也可以算总账，就是手头现金变化和信用卡账户变化，两厢比较就可以进行相互印证。
