1、 打开[开始]-[Microsoft Office]-[ Microsoft Office 工具]-[ Microsoft Office 文档 Scanning]，如果你之前未安装相应的组件，电脑会提示你放入Office安装盘完成安装。
2、 打开后弹出“扫描新文档”面板，选择“黑白模式”，勾选“换页提示”和“扫描后查看文件”两项，然后单击[扫描仪]按扭，弹出“选择扫描仪”对话框，选择你安装的摄像头，勾选“在扫描前显示扫描仪驱动程序”对话框，单击[确定]即可。
3、 单击[扫描]按扭，这时会连续3 次“MSG –SET-ICAP-PIXEL无效”提示板，全部点击确定后，弹出“正在启用哨英扫描仪番亲驱动程序”对话框，单击[确定]，弹出面板，单击[格式]，在[输出大小选捕眠]框架中选择640×480（选择摄像头支持的最大分辨率），单击[确定]。将文稿平放在桌面上，反复调整摄像头的焦距和位置，直到最佳效果，单击[捕获]按扭截取画面，图片会显示有“图例”中。
4、 在“图例”框中选择一幅图片，单击[发送]按扭，开始扫描图片中的文字，扫描完成后会提示你是继续扫描还是保存此次文字扫描结果。点击“完成”，开始对文本文档自动执行OCR光学字符识别，并自动打开“Microsoft Office 文档 Imaging”窗口，在界面中会看到从图片中识别出来的文字了。鼠标选取文字并用右键单击，选择“将文本发送到Word”，程序会自动调出Word程序来显示被识别出的文字，最后对文本进行整理即可。
