1、单击“页面布局”选项卡“工作表选项”组右下侧的对话框启动器，打开“页面设置”对话框并默认选中“工作表”选项卡。
2、选中“打印”选项区的“网格线”选项，打印时打印网格线。
3、选中“打印”选项区的“单色打印”选项，打印时忽略其他颜色，只对工作表进行黑白处理。如填充了深白色15%的单元格区域A1：I1，打印时填充的颜色被忽略。
4、选中“打印”选项区的“草稿品质”，可以缩短打印时间，打印时不打印网格线，同时图形以简化方式输出。
5、选中“打印”选项区的“行号列标”，打印时打印行号列标。
6、单击“打印”选项区“批注”选项的下拉按钮，选取下拉列表中的“工作表末尾”，批注将单独打印在一页纸上；选取“如同工作表中的显示”，批注将以在工作表中的显示位置随工作表一起打印；默认方式为“无”，即不打印批注。
7、单击“打印”选项区“错误单元格打印为”下拉按钮，可以选取错误单元格的打印效果。如选取“--”，错误单元格打印出来将不再是显示值“#N/A”而是“--”。
