1、影响会议效率的主要原因包括时间、地点、开会对象选择、主持人技能、参会者技能、会议前期准备工作、开会的原因、目的和结果，共7种成因。其中：主持人技能、会议地点以及会议前期准备工作，是影响甚大，所以必须格外留意
2、当然，每个影响会议效率地下的原因也有对应的具体表现，会议组织方能够了解其表现，才能绕过“地雷”，合理安排及召开高效会议
3、为避免召开低效会议，必须做好会议前置预防性管理工作，简单来说就是开会之前，针对可能导致会议效率低下的各种原因，逐一做好预防工作，促成会议的高效进行，达到解决实际工作遇到的问题。
4、为了预防出现效率不高的情况，下面针对上述提及的7种致使会议效率低下的原因及具体表现，对症下药，一一做前置预防性管理。
5、下表为【会议效率评估意见回收表】，大家可以根据自身实际情况进行自评自检；而作为组织会议方，亦可以参考设定会议成效调查表，收集与会人员对会议效率意见，以作后续改善参考。
