1、熟练使用办公软件
做资料员入门的话，需要熟练各种的办公软件，比如：EXCEL、Word，图纸等等，掌握这些办公软件的操作后，对你的工作大有好处，还没有熟练掌握这些办公软件的话，那么赶快抓紧时间去学习一下，免的到时候用的时候头脑一片空白，影响你的工作效率。
2、了解工作流程
做资料员入门的话，还需要了解自己本职工作的流程。尽快熟悉掌握资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作，图纸的接受交接，登记、分类管理、资料整编、编码规则等，自己的工作量要有痕迹可寻。
3、会交流沟通
做资料员入门的话，还需要会交流沟通。既要做好外来人员的联络接待工作，还要协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。这些工作的做好，都离不开良好的交流沟通能力。
4、熟悉档案管理工作
熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。可以自己搞一个小本子，将一些操作都记录在本子上面，没事的时候，就拿出来看看，这样才会让自己尽快的掌握资料员的工作。
5、知识的准备
做资料员入门的话，一些基本知识的掌握也是必不可少的。比如：需要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理等等的基本知识，了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
6、工作态度端正
做资料员入门的话，工作态度要认真。要有强烈的责任心。有吃苦耐劳的精神，勤奋，勤快，脚踏实地的工作，不浮夸，谦虚好学，努力学习新知识。
