1、打开Microsoft Outlook软件，选择左上方的“文件”选项，出现如下界面。
2、选择左边选项栏的“选项”选项，出现如下界面。
3、选择“邮件”选项，出现如下界面。
4、选择“签名”选项，出现如下界面。
5、选择“新建”选项，然后在下方区域填写自己的相关信息，一般来说，需要包含如下信息：
公司名称，部门名称，自己的姓名，自己的职务，联系方式，公司地址等。
然后选择保存。
6、在选择默认签名栏位，进行各项设置：签名档应用的“电子邮件账户”，新邮件使用的签名档，转发以及回复所使用的签名档。
