1、标题。一般情况下，使用单标提即可。如xxx任职报告或2017年终个人述职报告。在一些特别重要的场合中做报告时可采用双标题，正标题就是写主题了，副标题写场合（如：在第三次全员大会上的报告）。
2、称谓。一般情况下，都会写称谓，尤其是需要口述的情况下，更加需要添加称谓。这个主要是看听取述职报告的对象是谁而定称谓。
3、正文开头就是工作基本情况概述。主要是对今年工作的一个基本介绍、主要完成的工作有那些，然后起到起下的左右，将述职报告展开。
4、接着说取得的成果和业绩。这个是整个述职报告的核心部分，业绩部分有数据可以提炼的尽量以数据去说明，要直接说结果，而不是繁复表达过程。不说空话，并且要实事求是，不可夸大其词。
5、不足之处和未完成的工作。工作上不能光说好的，未能如期完成的工作，要分析原因做总结，并且对自己能力不足的地方要有自我认识矣喾动痞并且提出改正，人无完人，有不足的地方是很正常的。这部分说得好，在领导那里反而是加分的。
6、下一年的工作计划。这个部分主要写目标和相应的工作内容开展、对应措施即可，不宜太过详细展开，篇幅不宜过大，因为述职报告重在总结而不是计划。最后落款填写个人姓名、部门和日期。
