1、环境准备：在进行文档编写之前，需要准备好相应的工具，比如电脑、office 软件word激活版，需要提醒的是，不是激活的office 套件有时候会对文档的编写带来不良的影响。
2、文档全局：无论什么样的文档，其全局大致可以分为几个部分：封面、目录、带层级的正文、图片、附件。在 word 中新建一个文档，然后将这些部分都标志出来，产生一个初略的框架。
3、渐旅邯佤践进明细：在撰写正文的时候，一定要将内容分层次，这样一方面显得编写者思路清晰，一方面让阅读者看的清爽，能够即刻定位到想看的内容。需要提醒的是，在分层的时候，1，2 层最好先别分，预留下来，从第3层开始，这样一旦正文编写完成之后，需要在进行大的概括的时候，还可以有层级可用。
4、细节处理：在主体完工之后，要进行细节方面的处理。比如页脚、页眉，加上页码之类的，同时及时更新目录，最后可进行整个文档的拼写检查。
