Excel作为一个功能强大的办公软件,有时我尺攵跋赈们会忽略它的一些小而常用的功能。在我们录入人员信息时,有一些列的录入内容一定是固定的。如性别列的内容,一定只能是“男”或者“女”;职位的内容只能是公司现有的有限职位;是否结婚,也只能是“是”或者“否”。这时我们如果逐一录入就会费时费力,这里为大家介绍一种可以快速选择的方法。这里以性别为例,其他的与其同理。
工具/原料
Excel
选中列
1、选中我们将要进行设置的性别列。

2、出错警告有两种,如果选择“停止”,那么只有选择“男”或者“女”才能进行下一个单元格的录入;如果选择“警号”,那么就可以直接忽略警告,进行下一个单元格的录入。注:这里要根据自己的需要自行设定

2、选中“性别”单元格。在“数据”选项卡下,单击“有效性”,打开“数据有效性”选项卡。在“设置”中选择“任何值”,这时“性别”单元格默认可以是任何值,就不会出现错误提示了。

