1、打开电脑，单击打开Excel软件，进入Excel软件主界面；
2、在进入Excel主界面后，在单元格中输入我们所需要的数据，然后将我们需要添加批注的单元格选中；
3、在选中我们需要添加批注的单元格后，右击该单元格，在下拉菜单中选择【插入批注】，此时我们会发现在该选中的单元格旁边就会出现一块区域，此区域就是批注的编辑区域；
4、在批注的编辑区域内，输入我们想要添加的批注内容，然后点击其他单元格，就完成了批注的添加，此时我们将鼠标移至该单元格，我们就会发现该单元格旁边就会显示我们刚才添加的批注了；
5、此时，如果我们想要修改该批注，则再次选中有批注的单元格，右击该单元格，在下拉菜单中选择【编辑批注】，此时就会再次进入到批注的编辑区域，此时我们就可以修改该批注了；
6、当修改完毕后，点击其他单元格就完成了对原先批注的修改了，当我们想要删除该批注时，选中有批注的单元格，右击该单元格，在下拉菜单中选择【删除批注】，此时我们再将鼠标移至该单元格，我们会发现原先的批注没有了，此时我们就完成了批注的删除了。
