1、如果想缩印一张文件，这个文件可能是a4,a3都没有关系，都可以缩印成小的版面。
2、先把想要缩印的文件放到复印机的扫描版上，然后在纸盒里添加适合的纸张。根据你要缩印的大小来选择。
3、最重要的一步就是设置好合理的比例了，一般A3缩印到A4要70％，根据你的复印机调整 如果一次不满意只能在试一次加以修改了。
4、缩印后的文件位置一般都是在一个角的，如果想调整位置可以把缩印好的在调整位置进行复印就好了。
5、这里要注意下，经常会提示没有合适的纸张，那么这时候你需要用手动调整合适的纸张，调整原稿尺寸和印出来的纸张尺寸。
