怎么组织开好一次中大型会议

1、制定好会议建议方案，方案里面包括：一、会议时间；二、会议地点；三、与会人员；四、会议议程。

2、填写好相关的会议审批表，逐级走程序。

3、准备好会务资料，讲话稿、主持词、会议文件、座次表等

4、会场准备，包括茶水、会标、音响、拍照等

5、会后要及时整理好会议记录，有的会议还需要写新闻报道。