1、买卡片。色彩设计一般应柔和。或者，你可以寄一张普通的便条。如果你觉得有很多话要说，这尤其合适。然而，如果你不知道该说些什么，那就买一张卡片，因为它们不适合大量的写作。
2、用笔写字。用钢笔写笔记而不是打字或用铅笔写，这会让人感觉更加亲密和优雅。
3、写上你要说的话，再填上收件人和地址。
4、你可以买一个实际的物品（鲜花，卡片），或一个表示哀悼的姿势（参加葬礼，打一个衷心的电话），或者仅仅是情感上的支持。
5、如果可能的话，向收件人表达一些积极的信息。比如说，在黑暗的时候他的礼物给了你安慰，或者这束鲜花是死者的最爱，等等。
6、表达你的感激之情，表达你对他和家人的善意和慰问。
7、结束笔记。在签上你的名字之前，写上“真诚”、“充满爱心”、“热情问候”、“来自我们的心”等。
