1、首先根据单位或公司的收支项目，制作一个序列项目表。
2、接下来制作明细帐表格，如图，在C3单元格输入公式=IF(B3=0,"",VLOOKUP(B3,序列项目表!$A:$B,2,0))，只要填写好序列号，公式所在单元格会自动填充项目内容。
3、因为D列E列显示的是金额，可以设置单元格格式让其以金额形式显示内容。选中D列E列，右键选择单元格格式－数字－自定义，选择¥#,##0;[红色]¥-#,##0类型，输入的数字就会以货币形式显示。
4、接下来做收支汇总表，如图，在A4单元格输入公式倦虺赳式=SUMIF(明细帐!$A$3:$A$5010,"2017/1/*",明细帐!$E$3:$E$5010)，可自动计算2017年1月份支出总额，需要说明的是明细帐表格里的日期应设置为文本格式，否则计算结果为0。
5、二月总额就把公式里的"2017/1/*"改为"2017/2/涯箨唁峦*"，以此类推。接着做收入汇总，在A11单元格输入公式=SUMIF(明细帐!$A$泌驾台佐3:$A$5010,"2017/1/*",明细帐!$D$3:$D$5010)，自动计算1月份总收入。
