1、进入word文档（wps文字版本），点击上方工具栏【插入】-【文本框】，一般常用的有【横向】、【竖向】和【多行文字】。
2、点击文本框，先插入框，然后就可以在里面输入文字。横向则是按照我们日常使用的阅读顺序，竖向则是从右至左的竖向顺序阅读。多行文栓疠瑕愤字不同的地方在于，会自动显示完整的文本，文本框随文字多少自动调整大小。横向想要显示完全需手动调整文本框。
3、想要改变文本框的形状，则用鼠标点击文本框的外框，进入【绘图工具】，选择【编辑形状】-【更改形状】，选择想要的外形图案。
4、这里我们现在一个比较常用的标注图形，点击，然后拖动外框调整大小，就形成如图的外框。
5、文本框外框的颜色可以进行设置，选定文本框之后，同样在【绘图工具】中选择【轮廓】，选择一个颜色替换。
6、文本框也可以进行颜色填充，在【绘图工具】点击填充，填充方式有很多，可以是颜色、渐变、纹理、图案或者图片。
