1、对于数据总量不大的表格，可以直接使用鼠标选中指定区域，然后excel右下角会自动统计出目标区域单元格总数，达到人数统计目的。
2、对于较为简单的计算，可以直接手写函数来计算人数。1.当用户以数据个数来统计人数（如用成绩个数来统计人数）时，先点击任意单元格，再在excel上方编辑栏内输入“（=COUNT（D2：D18））”，其中“D”表示列编号，数字表示行编号。（D2：D18）表示D列第2行到D列第18行的区域，区域确认无误后，回车开始计算；提示：（D2：D18）括号要加上2.当用户以非数值来统计人数（如用人名个数来统计人数）时，先点击任意单元格，再在excel上方公示栏内输入“（=COUNTA（B2：B18））”，字母与数字含义与上个公式相同，区域选择无误后，回车开始计算；提示：（B2：B18）括号要加上
3、如果难以记住公式，可使用excel公式库提供的公式模板。具体步骤如下：先点击任意单元格，点击公式栏的“f(x)”图标；找到所用函数“COUNT”，点击“确定”
4、在“函数参数”菜单，选中需要统计的区域或在“value1”栏中输入需要统计的区域；
5、单元格内出现目标区域的单元格个数，人数统计完成。
