1、在“数据”选项卡上，找到“数据验证”按钮，单击它，一共有四个标签：设置、输入信息、出错警告、输入法模式。
2、设置输入数据为整数。先选中需要设置数据有效性的单元格区域，或者某一列，单击“数据”选项卡——“数据验证”按钮，设置标签下“允许”选定为“整数”，“介于”列表中选定数据范围，还可以在下方设置好最小值、最大值。
3、设置输入数据为小数。先选中需要设置数据有效性的单元格区域，或者某一列，单击“数据”选项卡——“数据验证”按钮，设置标签下“允许”选定为“小数”，“介于”列表中选定数据范围，还可以在下方设置好最小值、最大值。
4、设置输入数据为日期、时间、文本长度等，参考上述方法操作。
5、设置“输入信息”内容，在选定某一单元格时显示提示信息，提示输入数据的人输入符合要求的数据。
在“数据”——“数据验证”——"输入信息"下，设置显示信息的标题和内容。
6、设置“出错警告”内容，在输入数据不符合要求时显示警告，以便及时纠正。在“数据”——“数据验证”——"出错警告"下，设置显示信息的标题和内容。
