1、将鼠标插入点放在要填写数据的列的第一个单元格，在上方菜单栏找到公式选项卡点开，依次点击最近使用的函数-VLOOKUP,弹出函数参数对话框。
2、说明一下对话框中需要设置的4个参数，第一行为要查找的值，通俗讲就是要在另一个表里找谁，第二行为要在哪个区域找，即需要选定查找范围。第三行为取选定范围里面第几列的值或数据。第四行为精确查找还是近似查找。
3、点击第一行条形框右侧的小图标，弹出选择小条形框，鼠标选择要查找的值，点击小条型框右侧小图标，回到函数参数对话框，第一行已显示内容。
4、点击第二行条形框右侧的小图标，弹出选择区域小条形框，打开要从中提取数据的表，这里打开表2,选择从查找值到要胃申赜驵取的值之间的所有区域，示例中从姓名列到英语列的全部内容，选完点击右侧小图标，回到函数参数对话框，显示第二行已有内容。
5、在要提取数据的表中（这里的表2）数一下要取的值在第几列，示例中从姓名列开始数，英语列为第2列，输入2
6、设置精确或近似取值：输入数字0或FALSE，或什么都不输入，代表精确取值；输入数字1或TRUE则代表近似取值，这里输入0精确取值。
7、全部完成之后，点击确定，发现第一个单元格的值已经匹配完成，选中单元格，鼠标放在单元格边框的右下角，待变成+号时双击鼠标，整列值已匹配完成。设置好表格的常规格式，操作就完成了。
