1、首先，报表各栏目的填列方法报表中的“本年实际”栏，根据当年“利润”及“利润分配”科目及其所属各明细账的记录分析填列。
2、其次，上年度利润分配表的项目名称和内容与本年度利润分配表不相一致，则应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整。
3、接着，“净利润”项目，如为净亏损，则以“一”号填列。本项目的数字应与利润表中“净利润”项目的“本年累计数”一致。
4、然后，“年初未分配利润”项目，如为未弥补的亏损，则以“一”号填列。本项目的数字应与上年利润分配表中“未分配利润”项目的“本年实际”数一致。
5、再次，“应付普通股股利”项目，反映企业应分配给普通股股东的现金股利。企业应分配给投资者的利润，也在本项目反映。
6、最后，“未分配利润”项目，反映企业年末尚未分配的利润。如为未弥补的亏损，则以“一”号填列。
