1、用户可以在保存工作簿的同时，生成备份工作簿，并且以后每次对原工作簿进行的修改，都会同时保存到备份文件中。生成备份工作簿的操作方法如下：
2、打开需要备份的文件，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如下图所示。
3、设置保存路径和名称，然后单击“工具”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”选项，如下图所示。
4、弹出“常规选项”对话框，从中选中“生成备份文件”复选框，如下图所示。
5、单击“确定”按钮，找到存储文件的位置，会发现已经生成备份文件，如下图所示。
