1、设计：分配2个人。PPT的设计要根据PPT的主题而设计，设计的时候，大多数都要图文并茂，材料如果不是现有，就需要去网上找相关主题的图片或音视频，基本的图文材料备齐了再进行PPT内容展示的设计，刚开始的设计可以是简单的草图，把内容进行布局安排。详细的设计需要涉及整个PPT主色调，文字的基本颜色，标题和内容的字体大小样式等
4、验收和宣讲：2个人。因为验收的工作制作的热在制作工作要收尾的时候，也会进行基本的检查；第二次验收，要细节验收。比如对内容的展示先后顺序，动态效果和页面播放时延是否正常，图片音视频等材料是否能正常显示等细节进行确认，宣讲的同学要认真看PPT上的内容，把握宣讲内容，以较少宣讲的时候出差错的情况。
5、最后的话，建议整个小组在正式宣讲前开个会，宣讲人在小组面前，演示PPT进行宣讲，整个小组对PPT进行最后的验收，也能让宣讲人有个演练的机会。
