1、信息表。一个关于员工的基本信息的表格，很多信息是员工在进入公司的时候自己填写的，如果员工没有填写，那么在其正式上班后要进行积极的填写。
2、证。员工的各种证明也要有一份完全的复印件，在入职的第一周就应该完全的准备好。
3、照片。员工的生活照片与身份照片都要完全的准备好，从实际的相片到各种电子的照片也是要一一具备的。
4、专业评测。员工通过的各种专业评测如果有相关的证明，你也要进行积极的保留，从而让员工的专业性有一定的依据。
5、健康表。员工的健康情况一定要有大型机构的实际检查表格，从而确保员工是健康的。
6、合同与协议。员工与公司之间的合同，还有员工与公司之间的行业协议也是必须的，这也要一一保留下来。
