1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。
2、打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的“插入”—“数据透视表”，打开如下对话框。
3、出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据进行选择，然后单击“确定”，就会出现数据透视表的报表选项
4、根据提示，选择需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域
5、一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形，点击“值字段设置”，将计算类型修改成需要的“求平均数”或者其它。
6、确定后关闭报表，汇总结果就出来了。
