1、新建excel文件文档，并命名合同管理。
2、为企业合同进行分类，比如施工、设计、监理、技术服务、后勤、物资等等；为不同类别的合同进行编号，规则可采用如下形式：
******（企业公司名称拼音首字母）-*****（合同类别拼音首字母）-20**（年份）-00*（流水号）
示例 企业名：家具厂 合同类别：物资 年份：2021 流水：001
则合同编号为：JJC-WZ-2021-001
3、按上一条做好内部命名规则，需形成规范文件指导合同管理人员录入。
按照合同分类再excel表格中为工作表命名。
4、在工作表中，按如下顺序制作表头。
1、合同编号
2、合同名称
3、合同乙方/甲方名称
4、合同乙方/甲方开户行
5、合同乙方/甲方账号
6、合同乙方/甲方联系人、联系方式
7、合同签订时间
8、合同总金额
5、准备好上述基本材料后，可以录入现有合同基础数据，每个合同项下预留数行备用，用来填充合同执行数据。
6、要做好合同管理，除了利用好excel做好合同管理台账，同时还需要制订企业自身的合同管理制度同台账配套使用，比如合同签订审批流程、合同变更审批流程、合同支付审批流程等。
