1、首先我们双击打开PPT（我这里安装的是Microsoft PowerPoint 2010，就以2010版本为例了，其他版本类似）。
2、打开PPT后，我们点击下图红色箭头所指的“单击此处添加备注”，然后输入备注内容就可以了
3、如果打开PPT没有直接看到上一步的备注框，我们可以把鼠标放到红色框框里面的分割线上，按住左键不放，往上拖动鼠标，备注栏就出来了。
4、如果要添加的备注较多，我们可以点击视图选项卡，然后点击备注页，就可以看到完整的备注文本框，如下图所示。
5、PPT功能什么时候才能用上？我们PPT展示的时候一般都是脱稿演讲，有些朋友没有十足的把握能完整地展示所有的内容，这时就要借助PPT的备注功能了。
6、备注了为了在放映幻灯片的时候我们需要通过设置，让我们电脑屏幕跟投影屏幕放映不一样的内容，我们的电脑上会显示备注，而投影不显示。放映时点击下图红色箭头所指“使用演示者视图”即可。
7、懂得好好利用PPT 的备注功能，我们演讲的时候会流畅很多，还不怕遗漏掉重点，使我们有条不紊地将内容完整地诠释出来，你也赶紧学起来吧。
