1、打开表格，在第一个大类的总记录条数单元格下输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$248,F4)”。
2、点击回车键，结果被计算并显示出来。
3、鼠标左键再次选中该单元格后拖动往下，所有的数据都被计算并显示出来，如下图所示。
4、在第一个大类的总销售数量单元格下输入“=SUMIF($A$2:$A$248,F4,$B$2:$B$248)”，点击回车键，结果显示出来。
5、鼠标左键再次选择该单元格后拖动往下，所有单元格数据都被计算并显示出来。
6、在第一个大类的总销售金额下单元格输入公式“=SUMIF($A$2:$A$248,F4,$C$2:$C$248)”，点击回车键，结果被计算出来。
7、再次选中该单元格后拖动往下，所有单元格的数据都显示出来，如下图所示。
8、鼠标点击“总销售数量”下任意一个有数据的单元格，然后点击上部工具栏的“排列和筛选”中的降序，从下图结果可以看到，总销售数量最多的大类为“畜产”。
9、鼠标点击“总销售金额”下任意有数据的单元格，然后根据步骤8的方法进行降序排序，从下图的结果可以看到，“大家电”的总销售金额最高。
