巧用名称管理器优化电子表数据计算效率!

 时间:2026-02-14 16:30:17

1、我们打开【公式】选项卡,然后打开【名称管理器】。

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2、在弹出来的窗口中,我们点击【新建】。

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3、在名称输入框中我们输入“电脑”,在“引用位置框”输入50,然后点确定即可完成一项。

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4、用相同的操作,把“打印机”,120,“复印机”,200元添加天名称管理中。这样我们就把这三个常量值用名称表示出来了。

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5、然后在销售提成中,我们利用if条件函数进行判断并计算,公式如下:=IF(C4="电脑",D4*电脑,IF(C4="打印机",D4*打印机,IF(C4="复印机",D4*复印机)))然后向下拉填充炳进行公式复制,如下图:

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6、      也许你会问,这样做不是多此一举吗,在公式直接乘于50,120,200不就行了吗?

      实际上这是一般的做法,我们用名称管理来标识有一个好处就是,如果数据量相当大时,我们要修改提成的金额,用一般的方法很费时,当我们需要修改上述数据时,直接在名称管理器修改一个,整个表格中的同名数值都就进行了改变,公式会自动以修改后的值进行计算,而不需要一个一个的去修改了。

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