1、首先打开邮箱，点击左上角文件菜单，选择选项。
2、在弹出的outlook选项窗口中，选择邮件选项，在右面窗口点击签名按钮。
3、在签名窗口，点击新建按钮，然后输入名称，这里输入发件签名为例。
4、调整签名的字体，字号，字体颜色，对齐方式。
5、然后添加签名内容，若没有统一要求格式，可自由填写，一般会包含常见如部门、姓名、联系方式等信息。
6、个人签名填写完成后，可以设定为新邮件自动带出。答复或转发的邮件可以和新邮件使用同一个签名，也可以另外新建一个签名，或是不添加签名。
7、个人签名设定完成后，点击确定退出设定，最后打开新邮件，此时个人信息已经实现自动显示。
