1、明确接待活动的目的意义
面试中的接待问题基本都是公务性接待，接待工作水平间接反映了一个地方、一个部门的工作面貌，并直接影响领导和其他来宾对该地和所属部门的看法。
2、组织接待要全面周到
1）联系
①与来访单位的负责人进行沟通，明确来访的时间、人数、性别比例、交通方式等；
②了解来访单位的主要目的以及有何具体要求；
③对方单位职位级别(同级、上级、下级)，对方带队领导职级等内容。
2）准备
①根据联系得到的信息准备文字资料，通知本单位相关部门做好相应安排；
②确定接待标准，做好本单位领导陪同安排，做到对等接待；
四年做好食宿安排，涉及到宗教信仰问题要引起注意。
3）其他后勤保障工作：车辆准备、资金预算等其它事宜。
3、接待落实，按照接待流程开展工作
1）迎接对方单位人员
根据需要，安排欢迎会，领导会见等其它内容。
2）在接待落实过程中，接待人员要根据活动或工作流程告知、提醒对方单位人员，便于来访人员对后续工作行程有充分了解。
3）安排用餐，车辆等情况
听取对方单位人员的反馈意见，及时做出相应的调整，确保对方单位人员在本单位的活动或工作顺利开展。
4、接待工作结束后，要做好收尾工作
比如举办简单的欢送会、座谈会交流经验或心得体会、合影留念，建立联系平台等方式。
