预支费用怎么做账

 时间:2026-02-14 08:17:22

1、根据预支费段鉴用的性质,我们发现,企业在预支款项时,费用实际并未发生,因此,企业无法确认相应的损益,而支出的款项可以视为预支申请人的欠款,仍属于企业资产,待预支申请人偿还预支款或提交相应的费用支出的原始票据,企业才能冲销其欠款并记录企业损益。

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2、企业向预支申请人预支款项时,账务处理为:

借宿付:其他应收款-××预支款

贷:银行存款

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3、如果预支申请人到期偿还预支款项,做上述相反分录即可,账务处理为:

借:银行存款

贷:其他应收款-××预支款

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4、如果预支申请人提交相应的费用支出原始单据进行报销,这时需要分两种情况:

A、报销费用额大于预支款,说明预支款不足,超出部分由企业补发给报销人,账务处理为:

借:管理费用/销售费用等-××费用

贷:其他应收款-××预支款

       银行存款(补发金额)

B、报销费用额小于预支款,说明预支款多余,多余的部分由报销人退还给企业,账务处理为:

借:管理费用/销售费用等-××费用

       银行存款(多余金额)

贷:其他应收款-××预支款

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5、综上,企业预支的彩特绵费用必须先以个人往来挂账的形式进行账务处理,企业必须随时跟进个人往来账户的余额是否已经清平。对于个人往来账户存在余额,且账龄较长的,企业必须给予关注并及时跟进与处理。

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6、建议企业建立相关制度与流程,规定预支费用的使用规范,如预支费用的额度、使用范围、使用期限、违规处理等。

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