1、公函标题无论写什么东西首先就是标题，那么公函也不例外。写公函要知道发文机关的事由与文种结构。
2、开头开头一般就是正文也就是发函原由。主要是写明事项的目的、原因与根据交代发函的内容进行说明。
3、主体主体也就是公函的事项需要一一写明。然后说明事件的询问与答复，有关事项的内容进行批准。
4、结尾结尾一般是礼貌性的语言向对方请求解决方案或希望得到对方的意见进行有关部们得到批准。
5、日期公函不能没有日期，在写日期前需要写一些公函的特殊语也就是结束语。如请求对方特此函复或敬礼。
6、最后盖章当公函所有程序写好后就要进行盖章。有盖章的公函在法律上才能生效。
