1、打开“人事档案表”，如图所示，含有员工的“姓名”、“入职时间”和“离职时间”，我们需要计算出入职时间和离职时间期间一共有多少年。
2、在“离职时间”右边的单元格输入“在职时间年数”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列，如图所示：
3、单击鼠标右键，选择“设置单元格格式（F）",单击确定，进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为”在职时间年数“加上边框。
4、单击“在职时间年数”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=DATEDIF(B3,C3,"Y")，按enter键，即可计算出第一个员工在职时间年数，如图所示。单击选中第一个员工在职时间年数，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可提取出所有员工的在职时间年数。如图所示：
