1、打开需要操作的文档，选择插入选项卡，选择形状，我们可以看到很多类的系统自带形状可以选择。
2、矩形：这是一个非常常用的系统工具，可以作为文本框和方框标识使用，对文本框有很好的规整用处。
3、箭头：箭头类提供了各种方向、形式的箭头，可以按需选择使用，提高文档的表达逻辑。
4、公式形状：系统提供了一般的加减乘除等数学运算的公式形状，对于演示简单的公式，可以选择使用这几个简洁、大气的形状。
5、流程图：流程图形状类别提供了很多的常用流程框图、比如开始、数据处理框等等，当需要使用流程图时，可以在这里选择相应的框图。
6、标注：有很多形状的标注可以选择，如果需要对某些文字或者单元格进行标注展示，可以通过这个功能使用。
