1、打开outlook，点击新建后面的黑色小三角，从下拉菜单中选择会议要求。
2、在弹出的新建会议中，填入收件人、会议主题、会议地点等信息，这样收到会议邀请的人就能很清晰的明白参与会议的人员，会议主题，地点等信息。
3、开始时间和结束时间是可以根据会议需要进行设置和调整的，如果是全天的会议，将全天会议前面的方框勾选就可以。
4、正文部分是用来撰写与会议相关的详细描述，比如会议具体涉及到的内容，与会者的要求等等信息。
5、回复部分默认是与会者收到后需要磨蓄贺痞响应，这样发出会议邀请的人就能够知道对方是否可以收到邀请以及是否可以参与会议，其他的一些设置，比如重要性高的会议就可以选择红叹号的重要性高的选项等。
6、所有的内容都填写完毕之后，就可以点击发送，邀请与会者了，如果会议取消或者需要之后再写，可以点击取消邀请或者是点击保存邀请。
