办公邮件发送注意事项

 时间:2024-10-11 21:04:51

1、一封办公邮件由众多因素组成,具体包括收件人、附件、正文称呼、正文内容、联系信息、发件单位等六大内容。如下图:

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2、发送粱适籁啻邮件时,一定要充分利用各个因素,把内容讲清楚。具体包括:①要在邮件主题中简要概括邮件内容,便于收件人判断轻重缓急,早做安排。②如有附件,尽量在附件文件名中事跏茑魃概括主要内容,便于收件人下载后查找归类。③要在邮件正文开头写明收件人,万一收件人选择有误,可方便错误的收件人及时反馈信息。④邮件正文要讲清要沟通的内容,如内容较长就建议形成文档资料做为附件,在正文中简要概括。⑤必要时写上联系人姓名和电话号码,方便收件人及时沟通联系。⑥建议使用办公邮箱发送邮件,这样可以显示发件人的单位名称。如果使用私人邮箱发送办公邮件,邮件结尾请注明单位名称。

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3、下面用实例展示,敬请大家对号入座。

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4、关于办公邮件的发送,就跟大家聊这些。如果您觉得有用,敬请点个赞,万分感谢!

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