1、在桌面或需要的文件夹里，鼠标右键选择【新建】，选择【Microsoftworld文档】，进行重命名后打开，如下图。
2、纸张大小一般默认A4纸这边不作单独设置，直接进入【布局】-【页边距】-【自定义页边距设置】，将【上】【下】【左】【右】边距值设置为2厘米，单击确定完成设置，如下图。
3、输入公开信需要的文本内容，需另起一行的，选择按键 enter键 即可。完成文本的输入要保持良好的定时【保存】的习惯。输入结果如下图。
4、拖动选中标题文本，在【开始】选择▽下拉字体为【黑体】；字号中▽下拉选择【二号】；同样的，选中正文字体为【仿宋】字号【四号】；标题及落款可选择加粗。效果如下图。
5、段落格式设置，拖动选择标题文本，在【开始】中选择【段落】-【居中】；该操作也可以直接鼠标右键-选择【段落】进行设置，坛冰核哧除抬头和落款文字及日期，正文文本选择【段落】-【特殊格式】-【首行缩进】-【2个字符】；【间距】选择【段前】【段后】都为【1行】；【行距】选择【单倍行距】；效果如下图
6、最后一步，选择文件【保存】保存，或【另存为】在相应的路径，选择【打印】查看预览效果。如下图。
