1、第一步，打开一个Excel表格，点击左上方的【文件】，再点击下方的【选项】：
2、第二步，在选项界面，点击【自定义功能区】，在搜索查找命令框中输入【更改】，在下面找到并点击【更改形状】，然后点击右侧【新建选项卡】，再点击【添加】，最后点击【确定】：
3、第三步，这是我们可以看到上方菜单栏中有【新建选项卡】的标识，此时更改形状处还是灰色的：
4、第四步，我们插入一个批注。点击【插入】，再点击【文本框】，输入【批注】为例：
5、第五步，点击上方的【新建选项卡】，我们可以看到【更改形状】处亮了起来：
6、第六步，点击【更改形状】，选择一个自己想要的形状，以下以圆形为例：
7、这样，我们就更改了批注的形状了：
