文档归类技巧

1、依据经验或指导书编排一个目录

2、将目录中的条目依次设计到文件夹上

3、在日常工作中将对应的文件放入相应的文件夹，以使后续使用时查找方便。此处可以根据不同的需要选择不同的文件夹。如果文件数量较多还可以在每个文件夹内部再做一个目录，当收到新文件时在夹进文件夹的同时将文件名称添加进文件夹的目录上

4、将常用文件夹放置在办公桌上

5、不常用文件夹依序摆入文件柜中，或装入档袋袋编号存档