1、第一步，就是要尽快转变角色，增强‘服务’意识，从思想上认同这份工作，始终保持积极主动的工作状态；
2、第二步，注意倾听，留心观察，对不知道的工作或问题，要放下架子，虚心请教领导或同事；
3、第三步，在干好本职工作的同时，对领导及上级单位安排的工作要第一时间办，各部门需要协助的工作，要分清轻重缓急的办；
4、第四步，写材料是办公室人员必备的能力，要练就一手好的笔杆子，必须多看多练，一开始可以在已有的材料上改，照葫芦画瓢，日积月累不自觉中就提高了；
5、第五步，每天对一天来所做的工作进行一个小结，确保错误不再犯第二次，列出第二天的计划，确保第二天的工作思路很清晰，这样你将很快适应办公室文秘工作。
