1、标题。标题一般二号宋体加粗居中，本例子就是：工作年限证明。要写清楚，不能缺字，因为根据审核要求需要，一般证明只要写证明两个字就行了，但如果是要求审核的话，就需要写清楚。
2、证明主体。一般以“兹有”开头，要将证明人的情况写清楚，一般要求包括：姓名、性别、身份证号，工作年限证明就要证明从哪年到哪年到本单位工作，从事哪个职位。社会工作者的证明就写清楚从事社会工作者工作多少年就行了。
3、规定格式。“特此证明”一般是规定证明一般规定格式，两个方面作用，一是将证明内容再次强调，二是体现出是证明文件内容。需空两格，字体与证明主体一致。
4、落款。落款处要将工作单位全称写清楚，空一行写证明时间。
5、证明盖章。证明盖章一般要求盖在落款处位置。章要求正而明显，不可以不清楚。
