1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2、对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。
1、【标题】
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、【称谓】
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3、【正文】
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”“请予以接洽为荷”等。
4、【结尾】
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5、【单位名称和日期】
一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。
