1、在菜单栏中选择，分析，报告，个案摘要
即出现如图所示的界面
2、点击箭头，将需要进行处理的数据放入变量框，点击确定
即可生成数据分析文件
该窗口显示个案摘要方法的结果，包含个案处理摘要（case processing summary）和个案摘要（case summaries）
左边窗口包含所要求的分析概要，右边展示分析结果
①个案处理摘要：包括，排除（参加者没有该项数据），总计
②个案摘要：将输入的数据简单的显示了出来，成为一个可阅读的文字性表格。
3、保存数据文件：
选择菜单栏的：文件，另存为
4、输入文件的名称，并选择文件要保存的位置
数据文件，即数据视图窗口显示的内容，保存时后缀名为.sav（每个版本的软件略有差异）
5、回到结果文件界面，即数据分析之后显示的内容
同样的操作
选择菜单栏的：文件，另存为
保存时后缀名为.spv（每个版本的软件略有差异）
6、当点击生成数据分析文件的时候，将会生成一个新的界面，显示数据分析的结果，此时若想要回到原来的数据显示界面，即数据视图窗口
可以点击“菜单栏 的窗口”，选择想要回到的界面
