1、通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
2、通知的内容要写得明白、具体。1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
3、写被通知单位或个人的名称，详见图片。
4、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
5、结尾可写“特此通知”等字样，详见图片。
6、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
