1、步骤一，先打开电脑然后打开工具中的优速文件压缩器，一共支持压缩五种常用电脑文件。我们点击左边列表里的【Word压缩】功能，进入下一步操作。
2、步骤二，点击左上角【添加文件】蓝色按键，将需要压缩的word文档导入到软件中，可以批量处理提高效率；在设置压缩方式，二选一（缩小优先或者清晰优先）。
3、步骤三，先设置输出目录，用来保存压缩后的word；最后点击右边的【开始转换】按钮启动压缩，完成压缩后软件会自动弹出输出文件夹，就能直接查看到压缩后的文件了。
4、步骤四，我们对压缩效果进行检查可以看到，压缩后的word文档要比压缩前的小了很多。
