1、用HDMI连接线或VGA连接线，将电脑主机与投影仪或液晶显示器等外部设备相连接，并保证电脑与外部设备通信正常。
2、在电脑主机上打开PPT办公软件，连接上外部设备后，电脑界面与外部显示设备同步。
3、此时为普通视图，电脑上显示的状态都会呈现在外部显示屏上，包括PPT课件的备注部分内容。点击幻灯片视图图标，
4、此时，电脑主机和液晶显示屏都是显示幻灯片页面，如图所示。
5、右击电脑幻灯片屏幕，出现右击菜单栏。
6、点击“显示演示者示图”，此时电脑主机的界面为演示者视图，而外设屏幕还是幻灯片视图，备注信息只显示在电脑主机屏幕上，而没有显示在投影的屏幕上。
1、连接外部显示设备。
2、打开PPT文件和办公软件。
3、点击幻灯片放映。
4、右击幻灯片视图界面。
5、点击显示演示者视图。
