1、部门例会主题记录对于部门例会来说，每次的主题都会有不同，因此，部门会议的主题要记录下来，这样通过主题也就能够知道会议的真个重点。
2、记录会议概况对于部门参会人员、时间、地点、主题都应该有一个记录，这样方便查询和记录，这样也是会议纪要的一部分。
3、个人汇报内容记录对于部门每个人的汇报重点也要作为记录，这样通过记录的内容，才能够把握会议的次重点，做好内容的梳理。
4、记录会议意见和建议针对每个人提出的重要意见和建议，也要区分的记录，这样能够清晰明了地了解会议的重点，提升部门会议的重要意义。
5、会议总结与强调记录对于会议的结尾和重点强调的部分工作，也要做好相关的记录，这样也能够更好地加深部门员工对于会议的印象，提升部门会议的质量。
6、对于部门例会的会议纪要，主要就是从部门的利益出发，重点解决部门内部的问题，因此，会议的纪要内容，也需要从部门的角度出发，全方位记录会议的重点内容，督促部门更好地发展。
